西安老板廚房電器銷售有限公司成立于 2009 年，以銷售老板品牌的吸油煙機、燃氣灶、消毒柜、電壓力煲、 電磁爐等廚房家電、生活小家電系列產(chǎn)品為主 , 為杭州老板電器股份有限公司下屬分支機構，是陜西唯一一家代理公司。以老板廚房電器西安公司為虛擬總部，旗下有四家子公司：陜西滿河星貿(mào)易有限公司、陜西漢鑫通科技 有限公司、西安潤泰吉長貿(mào)易有限公司、西安老板電器服務公司。

• 需要快速準確地獲取各渠道銷售信息并及時審核：各公司的主要銷售渠道集中在國美、蘇寧門店，導購主要靠 微信、QQ 群上報銷售數(shù)據(jù)上傳單據(jù)憑證，公司財務進行審批計入業(yè)績。信息傳遞散亂，工作量大。 

• 銷售數(shù)據(jù)需要與后臺 ERP 系統(tǒng)進行整合，減少手工錄入，提高工作效率。 

• 現(xiàn)有簡單的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足公司對進銷存業(yè)務的管理，急需一套業(yè)財一體化的信息系統(tǒng)對各公司業(yè)務進 行規(guī)范化管理。 

• 各公司的業(yè)務審批僅能滿足簡單的審批要求且無法與業(yè)務系統(tǒng)進行整合。 

• 需要對公司各業(yè)務數(shù)據(jù)進行實時快捷的獲取并進行分析，便于領導做出合理的經(jīng)營決策。

公司零售業(yè)務布局在大型賣場，想要獲取門店的銷售數(shù)據(jù)十分復雜，導購自身統(tǒng)計銷售也很困難。 

通過協(xié)同系統(tǒng)和 U8+ 進銷存的集成應用，搭建從門店前端到公司管理后端的一體化應用。國美、蘇寧、直營店等前端銷售完成后， 導購登錄手機端 OA 填報銷售單并提交票據(jù)附件，財務人員就直接能看到銷售單據(jù)和對應票據(jù)，一鍵完成審核工作。審核后的銷售單由 OA 系統(tǒng)推送生成 U8+ 系統(tǒng)銷售訂單和銷售發(fā)貨單。銷售單上按照公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計的口徑進行單據(jù)設計，關鍵字段與 U8+ 保持一致，并且可 互相聯(lián)查傳遞單據(jù)，為數(shù)據(jù)的追溯提供便利。

業(yè)務和流程都規(guī)范了，統(tǒng)計數(shù) 據(jù)也不再困難：公司快速獲取門店銷 售數(shù)據(jù)，導購也對自己的銷售業(yè)績 清清楚楚。現(xiàn)在系統(tǒng)中可直接按照公 司管理維度出具各種銷售數(shù)據(jù)分析， 銷售內(nèi)勤、銷售主管、財務人員都從 手工加減核對的工作中解放了出來。

經(jīng)銷商備貨后產(chǎn)品仍然存放在 公司倉庫，真正銷售時由公司進行統(tǒng) 一安裝配送，同時經(jīng)銷商在一個時 間段可以多次囤貨。實現(xiàn)銷售時庫 存是否充足、供應商庫存還有多少、 供應商的存貨、往來對賬都很困難。

現(xiàn)在通過 U8+ 系統(tǒng)中的多種銷售類型區(qū)分經(jīng)銷商銷售與門店銷售，并對經(jīng)銷商集采業(yè)務做虛擬庫存管理。經(jīng)銷商囤貨報集采訂單， 真正顧客銷售時再參照集采訂單做送貨單，每送出一單就在集采訂單中減去可用數(shù)量，從報送源頭上進行系統(tǒng)控制。公司再也不用在數(shù)據(jù) 核對上去花費心思了，審核也是有理有據(jù)。

數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中已經(jīng)有了準確記 錄，對賬也變得很輕松，展現(xiàn)出來 即可。通過 BI 數(shù)據(jù)分析將訂單數(shù)據(jù)、 發(fā)貨數(shù)據(jù)、賬務數(shù)據(jù)等進行抽取統(tǒng) 計，并按照經(jīng)銷商權限開放對賬端 口。經(jīng)銷商可以自助登錄系統(tǒng)進行 數(shù)據(jù)查看。財務人員再也不用陷于 繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和核對工作中了。

原先派單人員難以取得與客戶 電話預約安裝時間，只能手工篩選 并安排送貨和安裝，漏單錯單的情 況是經(jīng)常發(fā)生的。 

現(xiàn)在通過使用 U8+ 進銷存，服 務人員篩選傳遞過來的發(fā)貨單主動 外呼客戶進行安裝預約，并在系統(tǒng) 中進行記錄。庫管可按照預約時間 提前篩選出第二天需要配送的單據(jù) 進行批量打印。整個過程僅需要 10 分鐘的時間，準確率也得到了保證。這樣操作下來，一切都井然有序。

每月國美和蘇寧都會生成對賬 結(jié)算單與公司進行銷售結(jié)算，結(jié)算 數(shù)據(jù)隨機抽取，而且會有某些進行 部分結(jié)算。財務人員需要逐一核對 完成結(jié)算工作。數(shù)十家門店、每家門店百余條記錄，毫無規(guī)律規(guī)則， 確認起來非常困難 

現(xiàn)在協(xié)同系統(tǒng)將每月國美、蘇寧提供的銷售對賬單一鍵導入，同步到 U8+ 銷售模塊，在 U8+ 的銷售 發(fā)貨單上進行標記，財務人員只需 要過濾篩選出有結(jié)算標記的單據(jù)進 行收入確認即可。以前需要近一周 才完成工作，現(xiàn)在半天就完成了， 效率提升，準確度也高了。

公司的各項核心業(yè)務都納入了 系統(tǒng)管理，有了基礎數(shù)據(jù)，通過 BI 穿透 U8+ 以及協(xié)同中的業(yè)務數(shù)據(jù)， 實現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)分析，為領導提供 業(yè)務決策的依據(jù)。

• 5 家公司應用上線。 

• U8+OA 集成模式為企業(yè)提供了完整統(tǒng)一的經(jīng)營平臺，改變“人治”的管理模式，完成企業(yè)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為領導決策提供豐富依據(jù)。 

• 營業(yè)利潤率由 2018 年的 7.5% 增長到 11.3%。 

• 存貨周轉(zhuǎn)率由原先的 4.6 次 / 年提升到 6.9 次 / 年。 

• 股東權益報酬率由 21.4% 提升到 23.6%。 

• 節(jié)約人員成本 53 萬元。